Charte de protection des données personnelles

Cette charte de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les objectifs mis en œuvre par GROUPE ITS. en matière de traitement des données à caractère personnel dans le cadre de son activité.

Une « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données c’est-à-dire à toute information se rapportant à une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, numéro d’identification, adresse email, etc.

GROUPE ITS. s’engage au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur confidentialité, leur traçabilité et leur intégrité.

Le traitement des données personnelles au sein de Groupe ITS.

Les traitements des données personnelles effectués par groupe ITS dans le cadre de son activité s’appuient sur les principes suivants :

Les traitements sont licites et transparents

Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement

Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes

Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques

GROUPE ITS est susceptible de collecter des données à caractère personnel en s’appuyant sur :

Le consentement de la personne concernée

L’exécution de ses obligations au titre d’un contrat

L’intérêt légitime du responsable de traitement

Une obligation légale rendant le traitement obligatoire

Les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires ne sont pas obligés de communiquer leurs données personnelles à GROUPE ITS. Toutefois, en cas de refus, GROUPE ITS. ne sera pas en mesure de traiter les différentes demandes.

Responsable du traitement

Les données à caractère personnel collectées font l’objet des traitements par la société GROUPE ITS.

Toute question concernant la présente charte sera envoyée à l’adresse mail suivante : contact@flexibleworkflow.com

Champ d’application

La présente charte s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par GROUPE ITS. dans le cadre de ses activités :

Prestations techniques / Prestations de conseils / Prestations de formation / Fourniture de matériel / Fourniture de licence / Recrutement / Régie / Et toutes actions liées à son activité

Choix et consentement

En échangeant avec GROUPE ITS., les différents acteurs :

•             Déclare avoir lu, compris, et accepté la présente charte

•             Accorde son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel

•             Déclare que les informations transmises sont exactes et complètes pour permettre à GROUPE ITS. d’assurer le traitement le plus approprié.

Nature des données collectées et utilisées

Les données à caractère personnel sont soit fournies directement par les prospects, clients, partenaires, collaborateurs, candidat (formulaire du site, échange téléphonie, email, entretiens) soit collectées sur des sites internet spécialisés et elles incluent :

•             Civilité

•             Prénom et nom de famille

•             Age et date de naissance

•             Adresse de courrier électronique

•             Numéro de téléphone

•             Poste

•             Toute autre information relative à la vie

•             Données générées lors des rendez-vous physique et téléphonique

 En cas de contractualisation, GROUPE ITS. pourra collecter des informations complémentaires indispensable à la suite des échanges.

Finalités de la collecte et du traitement

Au titre de prestataire potentiel, GROUPE ITS. a besoin de conserver et de traiter des informations concernant ses prospects dans le cadre du processus commercial.

Les données à caractère personnel sont utilisées par GROUPE ITS. pour :

Gestion commerciale

Gestion des projets

Recrutement

Toute autre action liée à l’activité de GROUPE ITS.

Au titre de prestataire potentiel, GROUPE ITS. a besoin de conserver et de traiter des informations concernant ses prospects dans le cadre du processus commercial.

Les données à caractère personnel sont utilisées par GROUPE ITS. pour :

Gestion commerciale

Gestion des projets

Recrutement

Toute autre action liée à l’activité de GROUPE ITS.

Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont toutes les personnes habilitées à intervenir lors du processus de recrutement, notamment les ressources humaines et les managers concernés faisant partie de la société GROUPE ITS.. Les commerciaux peuvent également être amené à accéder aux données.

Transfert des données personnelles hors UE

Aucune donnée à caractère personnel n’est transmise en dehors de l’Union Européenne.

Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées par GROUPE ITS. dans le cadre de ses activités sont conservées pendant la durée nécessaire au processus commercial, processus projet ou recrutement et au maximum 2 ans après la fin de la relation contractuelle.

Mesures de sécurité

Groupe ITS prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation des données personnelles collectées :

L’accès aux locaux et aux plates-formes informatiques sont authentifiés.

L’accès, le partage et le transfert des données sont sécurisés

Les collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité.

Les équipements informatiques concernés sont maintenus à jour.

Un référent RGPD est désigné.

Droits relatifs aux données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité des données qu’ils peuvent exercer par courriel à f.deraco@kaio-it.com en précisant l’objet « RGPD », leurs nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de la pièce d’identité.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires peuvent adresser une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité compétente.

Mise à jour de la charte

La présente charte peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de GROUPE ITS. ou si la loi l’exige.

Droit d’auteur – Copyright

Le site Internet www.flexibleworkflow.com et chacun des éléments qui le composent, notamment mais non limitativement, les textes, images, photographies, illustrations, sons, musiques sont, sauf mentions particulières, la propriété exclusive de GROUPE ITS.. En conséquence, en application des dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle, des dispositions législatives et réglementaires de tous pays et des conventions internationales, toute reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, du site ou de quelconque des éléments qui le composent, est interdite de même que leur altération. Le nom de domaine « www.flexibleworkflow.com » est la propriété exclusive DE GROUPE ITS…. De même, les marques et logos apparaissant sur le site Internet www.flexibleworkflow.com sont la propriété exclusive de GROUPE ITS… Toute reproduction ou utilisation de ces marques, logos ou noms de domaine, de quelque manière et à quelque titre que ce soit, est interdite.